Kính gửi: – QUÝ KHÁCH HÀNG, QÚY ĐỐI TÁC
Thư xin nghỉ phép bằng tiếng Anh đi du lịch
I hope this email finds you well. I am writing to formally request a leave of absence from work for a family vacation from June 20, 2024, to June 25, 2024.
I assure you that all my responsibilities are covered during my absence. I have briefed my team on important tasks, and I will be reachable via email in case of any urgent matters that require my attention.
Please let me know if there are any specific procedures I need to follow or if there are any issues with my request.
Thank you for considering my request. I look forward to returning to work after a refreshed vacation.
Vậy là bạn đã khám phá từ A-Z cách viết mail xin nghỉ và các mẫu câu xin nghỉ phép bằng tiếng Anh kèm mẫu đơn hoàn chỉnh một cách chuyên nghiệp. Hãy áp dụng vào lần nghỉ phép tới của bạn nhé! Đừng quên tham khảo các khóa học tiếng Anh tại Langmaster để thêm tự tin tại nơi công sở, nhận được sự đánh giá cao từ cấp trên và đồng nghiệp ngay hôm nay.
Email xin nghỉ phép tiếng Anh là gì?
Email xin nghỉ phép là thư điện tử của nhân viên nhằm thông báo cho cấp trên về việc nghỉ làm vì lý do cụ thể. Những email này giúp cấp trên nắm được tình hình nhân sự và sắp xếp vị trí, phân bổ lượng công việc phù hợp sao cho không ảnh hưởng đến tiến độ chung.
Một số lý do cần viết email xin nghỉ phép bằng tiếng Anh chuyên nghiệp
Một số lý do cần viết email xin nghỉ phép bằng tiếng Anh chuyên nghiệp:
=> MEMO LÀ GÌ ? CÁCH VIẾT MỘT BẢN MEMO HOÀN CHỈNH BẰNG TIẾNG ANH
=> CÁCH VIẾT BIÊN BẢN CUỘC HỌP BẰNG TIẾNG ANH (MEETING MINUTES)
Đơn xin nghỉ phép đột xuất bằng tiếng Anh
Subject: Urgent Leave Request Due to Unforeseen Circumstances
I hope this email finds you well. I am writing to request an urgent leave of absence from work due to unforeseen family matters that require my immediate attention. I apologize for the short notice and any inconvenience this may cause to the team.
I made sure to discuss this with Ryan and he reassured me that he could cover my work and attend meetings with clients during this time. If necessary, I am available to delegate tasks or provide guidance to all members of the team before I leave.
Thank you for your understanding and quick response to this problem.
Nội dung thư thông báo cho ứng viên:
– Mở đầu cần gửi lời cảm ơn ứng viên vì đã quan tâm đến vị trí đang tuyển dụng tại vị trí mà công ty đã tuyển dụng
– Thông báo về việc trúng tuyển hay không trúng tuyển của ứng viên:
– Thông tin cụ thể của ứng viên: Bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại, vị trí mà ứng viên trúng tuyển.
– Nội dung thông báo trúng tuyển sẽ bao gồm: thông tin nơi làm việc, thời gian nhận việc, thời gian thử việc, thời gian làm việc và thời gian làm việc chính thức.
– Có thể nêu rõ về lương bổng trong thư thông báo kết quả phỏng vấn và các chế độ: Mức lương chính thức sau khi thử việc là bao nhiêu, mức lương trong quá trình thử việc là bao nhiêu? Bên cạnh đó, liệt kê rõ các khoản phụ cấp, các chế độ đãi ngộ,… của công ty dành cho nhân viên.
– Phải có lời cảm ơn và hoan nghênh khi đã gia nhập vào công ty, đây là sự lịch sự tối thiểu và sẽ tạo được thiện cảm của ứng viên về sự chuyên nghiệp, lịch sự của công ty.
– Nên đưa ra thời gian hồi đáp của ứng viên về lời mời nhận việc để đảm bảo một thời gian làm việc cụ thể cho ứng viên
– Cuối cùng phải kèm theo xác nhận của công ty, thông qua chữ ký và con dấu.
Mẫu email xin phép nghỉ ốm bằng tiếng Anh
Subject: Sick Leave Application - James Brown
Dear HR Department and Mr. Dan Nguyen,
I hope this email finds you well. I'm writing to inform you that I am absent from work today, March 17, 2024, due to a sudden onset of dengue fever. My symptoms include a high fever and exhaustion, which require quick medical attention.
I apologize for any trouble my absence may create. I assure you that I will complete the ongoing task when I return to work. For urgent matters, feel free to contact Ms. Rachel at [email protected]. She can assist you while I am out of the office.
Thank you for your understanding and approval.
Các mẫu câu hay dùng trong email xin nghỉ phép tiếng Anh
Một số mẫu câu xin nghỉ phép bằng tiếng Anh
Mẫu 2 – Thư Email thông báo kết quảđỗ phỏng vấn bằng tiếng Anh hay nhất:
Congratulations! You have been selected for the position of …. at [Name of company].
We are pleased to inform you that you have been selected for the Human Resources Administration position in our company. After the interview and assessment process, we were impressed with your professional experience, as well as your agility and character. We believe you are a great fit for the Sales Staff position that our company is recruiting for.
Your starting salary will be [Salary amount] inclusive of social insurance and health insurance benefits. As an employee of [Name of company], you will enjoy all the benefits and rewards that come with the job, including holidays, bonuses, vacation days, and training programs. We have attached a detailed contract and job description for your review before you make your decision.
Please respond and let us know your decision before [Date]. If you agree, the contract will be signed on[date], and your official start date will be on [Date].
If you have any questions or concerns during the decision-making process, please do not hesitate to contact me for clarification.
We look forward to hearing from you soon!
Nội dung chính (Main Content)
Trong phần nội dung chính, bạn cần trình bày ngắn gọn và cụ thể, đề cập đến lý do và thời gian bạn vắng mặt và liệu bạn có bao gồm bất kỳ giấy tờ minh chứng nào hay không.
Kết thúc email bằng các lời chào trang trọng như:
Dù có vẻ không quan trọng nhưng đơn xin nghỉ phép luôn cần được viết một cách chuyên nghiệp. Cách xin nghỉ phép bằng tiếng Anh phần nào cũng sẽ ảnh hưởng đến đánh giá của cấp trên về phong cách làm việc của bạn. Vì thế, hãy tuân thủ cấu trúc trên và kiểm tra chính tả thật kỹ trước khi gửi nhé!
=> 50 MẪU VIẾT EMAIL BẰNG TIẾNG ANH CHUẨN CHUYÊN NGHIỆP!
=> MẪU THƯ MỜI ĐI CÔNG TÁC BẰNG TIẾNG ANH CHI TIẾT
Mẫu 1 – Thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh ấn tượng nhất:
Thank you for the interest you’ve shown in a career opportunity with our firm. We were fortunate to have interviewed a number of applicants with strong backgrounds such as yours, making our selection process difficult. Be assured that your résumé has received our full attention.
While your background is interesting, unfortunately, we have no openings that are a match for your skills and experience. We would like to again thank you for your interest in our firm and wish you continued success in pursuit of your career objectives.
Mẫu 3 – Thư Email thông báo kết quảđỗ phỏng vấn bằng tiếng Anh hay nhất:
Dear [Name of successful candidate],
On behalf of [Company Name], I am pleased to inform you that you have been selected for the position of [Position] in our company.
We were impressed with your knowledge and experience in the field of accounting, and we believe that you are a perfect fit for the Accountant position in our company.
As agreed during the interview:
We have attached a detailed contract and job description for your review before making a decision.
Please respond to us by [date] with your decision. If you accept, the probationary period will begin on [date].
If you have any questions during your consideration, please contact me through phone/Zalo [phone number] or email [email address] for the quickest response.
We look forward to hearing from you soon. Thank you very much!
Một số lưu ý khi viết thư thông báo kết quả phỏng vấn:
Có nhiều cách để viết một lá thư thông báo kết quả phỏng vấn, vì điều này sẽ thể hiện sự chỉnh chu và chuyên nghiệp của công ty bạn. Để tránh ảnh hưởng đến hình ảnh của công ty và nội dung bức thư, bạn có thể tham khảo một vài lưu ý dưới đây khi viết thư thông báo như sau:
Thư thông báo kết quả phỏng vấn nên ngắn gọn: Thư thông báo kết quả phỏng vấn nên ngắn gọn và súc tích, tuy nhiên, phải thể hiện đầy đủ thông tin ứng viên, kết quả phỏng vấn, thông tin về nội dung vị trí ứng tuyển, phải đảm bảo các nhà tuyển dụng có thể nói những lời đánh giá và nhận xét cụ thể và cảm ơn cho các ứng viên của họ. Tuy nhiên, bạn nên tránh lặp lại các ý tưởng, câu từ và những thông tin thừa.
Thư thông báo phải sử dụng các từ khóa có liên quan: Các từ và cụm từ chính phải liên quan trực tiếp đến công việc đó để truyền tải chính xác những thông tin cần truyền đạt lại cho ứng viên. Nên cẩn thận tô đậm hai cụm từ trúng tuyển và không trúng tuyển, để tránh gây nhầm lẫm đáng tiếc cho ứng viên.
Nên bày tỏ lòng biết ơn của công ty thông qua thư thông báo: Gửi thư thông báo kết quả phỏng vấn, bạn nên thể hiện sự biết ơn đến ứng viên. Thư thông báo không chỉ để xác nhận thông tin và kiểm tra kỹ lưỡng thông tin đó có chính xác hay không mà còn để xác nhận hành động thích hợp xứng đáng với thư xác nhận công việc.
Với những hướng dẫn về cách viết thư thông báo kết quả phỏng vấn, hi vọng sẽ giải đáp được những thắc mắc và giải quyết những lo lắng, boăn khoăn không biết lựa chọn những mẫu email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển như thế nào, đồng thời từ chối người không trúng tuyển ra sao. Tùy vào từng ứng viên và tình huống cụ thể mà bạn chọn những mẫu thư thông báo kết quả phỏng vấn phù hợp để thể hiện sự chuyên nghiệp nhé.
