Để có ý tưởng tổ chức sinh nhật hoành tráng cho nhân viên công ty thì phải đầu tư, chỉn chu từ khâu chuẩn bị. Nhưng để tổ chức một buổi tiệc sinh nhật không hề đơn giản. Nếu bạn không thể tự tổ chức sinh nhật cho nhân viên công ty thì hãy tham khảo những ý tưởng tổ chức sinh nhật độc đáo, ấn tượng dưới đây.
Chọn chủ đề trang trí cho sinh nhật
Lựa chọn chủ đề trang trí tiệc sinh nhật phù hợp
Tiếp theo trong cách lên kế hoặc tổ chức tiệc sinh nhật là lựa chọn chủ đề trang trí. Có thể nhiều người không quá chú trọng vào bước này, đặc biệt là tầm tuổi trung niên và cao tuổi vì họ cho rằng là rườm rà, cầu kỳ, tốn kém không cần thiết. Tuy nhiên, nếu là người tổ chức sinh nhật cho người khác thì chẳng ai bỏ qua bước này cả. Lựa chọn chủ đề trang trí sinh nhật sẽ giúp khách mời đều nhận ra ai là chủ nhân bữa tiệc. Đặc biệt là khi mời đông khách thì việc trang trí sinh nhật với chủ đề rõ ràng sẽ đảm bảo bữa tiệc diễn ra trọn vẹn, tươm tất hơn.
Nhất là với các công ty kỷ niệm ngày thành lập, hoặc tổ chức sinh nhật cho sếp, tổ chức sinh nhật cho nhân viên, phòng ban, cho các thành viên trong tập thể,... thì không thể thiếu được các loại phông nền, bàn trang trí, bóng bay, nến,...
Chủ đề tiệc sinh nhật có thể lựa chọn theo giới tính, độ tuổi và sở thích của chủ nhân bữa tiệc. Có thể chọn phong cách nhí nhảnh, đáng yêu, tinh nghịch nếu tổ chức sinh nhật cho bé. Có thể chọn phong cách nhã nhặn, sang trọng nếu tổ chức sinh nhật cho công ty. Hoặc bạn có thể chọn các phong cách đơn giản, tối giản nhưng có các điểm nhấn để thể hiện sự tinh tế của bữa tiệc,...
Xem ngay bài viết sau để có kinh nghiệm trang trí sinh nhật chuẩn chỉnh nhé!
Sáng tác ca khúc hài hước “độc quyền” dành tặng sinh nhật
Bên cạnh yếu tố ấn tượng thì việc tạo ra cảm xúc vui vẻ bằng những bản nhạc “chế” sẽ giúp cho buổi tiệc tràn ngập tiếng cười.
Cách tổ chức sinh nhật độc đáo bằng nhạc “độc quyền” có thể lấy cảm hứng từ đặc điểm ngoại hình, tính cách hay câu chuyện hài của nhân viên trong công ty. Bạn nên thêm vào bài hát những câu châm ngôn, cử chỉ, điệu bộ hài hước, khiến không khí trở nên náo nhiệt.
Đây cũng là một trong những ý tưởng tổ chức sinh nhật đang rất thịnh hành. Để tăng thêm phần sáng tạo, bạn có thể đặt chiếc bánh có hình ảnh vui nhộn hoặc dòng chữ tượng trưng cho độ tuổi như 18+ hay 16+ sẽ khiến cho buổi tiệc trở nên hài hước và người được nhận bánh cũng thấy mình trẻ trung.
Một trong những ý tưởng tổ chức sinh nhật là các thành viên trong công ty mặc trang phục cùng màu. Ngoài việc tạo ra tính kết nối, bạn còn có thể lưu lại những tấm hình sống ảo tuyệt vời. Tuy nhiên, cách tổ chức sinh nhật ấn tượng, bất ngờ là không được cho nhân vật chính biết trước để làm họ ngạc nhiên, tăng phần kịch tính.
Dán bong bóng trang trí tường hoặc làm cổng bong bóng với màu cùng dress code cũng là 1 cách trang trí bữa tiệc cực kỳ bắt mắt và chuyên nghiệp đấy!
Tại sao cần tổ chức tiệc sinh nhật cho nhân viên?
Công ty ngày càng lớn mạnh và phát triển đó là nhờ vào sự đoàn kết, phấn đấu của tất cả mọi người. Việc lên ý tưởng tổ chức sinh nhật bất ngờ cho nhân viên sẽ làm tăng tính kết nối, lưu giữ những kỷ niệm đẹp. Bên cạnh đó, còn giúp họ có động lực làm việc, cố gắng học hỏi, ngày càng hoàn thiện và phát triển.
Cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật: Bước 1
Chọn thời gian tổ chức, nơi tổ chức & dự kiến chi phí
Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong kế hoạch tổ chức sinh nhật chính là xác định thời gian, địa điểm và dự kiến ngân sách tổ chức. Cần phải chọn thời điểm phù hợp trong ngày để cả chủ nhân bữa tiệc và các khách mời cảm thấy thoải mái, thực sự không vướng bận chuyện gì thì mới có thể hòa chung niềm vui với bữa tiệc được.
Các bước chuẩn bị sinh nhật ngoài nhà hàng sẽ thuận tiện hơn rất nhiều
Địa điểm tổ chức cũng phải phù hợp. Cần phải dễ tìm, thuận tiện cho việc di chuyển đi lại để tất cả mọi người đều có mặt đúng giờ. Không gian rộng rãi, thoáng đãng mà không kém phần ấm cúng để mọi người có thể chia sẻ khoảnh khắc đặc biệt cùng nhau. Và quan trọng là không gian đủ thuận tiện để mọi thao tác diễn ra dễ dàng, từ đi lại tiếp khách, phục vụ các món ăn, đảm bảo khoảng cách an toàn và lịch sự.
Đối với người lớn thì có thể tùy chọn không gian tổ chức tiệc theo sở thích. Có thể tổ chức tại nhà nếu có thời gian cho phép để chuẩn bị sinh nhật. Có thể tổ chức ngoài nhà hàng để đảm bảo không gian rộng rãi, đồ ăn phục vụ tận nơi một cách thuận tiện. Có thể tổ chức ngoài các quán cafe nếu cả chủ nhân bữa tiệc và các khách mời đều bận rộn, chỉ có thể ghé qua nói dăm ba câu chuyện rồi về.
Một trong những địa điểm lý tưởng để tổ chức tiệc sinh nhật tại Hà Nội là Chuỗi nhà hàng Thế Giới Hải Sản. Nổi tiếng với các món hải sản hấp dẫn, nhà hàng cung cấp phòng riêng cùng dịch vụ tổ chức tiệc chuyên nghiệp, rất phù hợp cho các buổi tiệc sinh nhật.
Phòng riêng đa dạng, từ sang trọng đến trẻ trung thoải mái rất phù hợp tổ chức sinh nhật
Còn nơi tổ chức sinh nhật cho bé thì có thể linh hoạt tại nhà, nhà hàng, tại lớp, khu vui chơi, quán cafe, quán ăn nhanh,... tùy thuộc vào độ tuổi và sở thích của con. Và quan trọng nhất là luôn đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm cho bé. Địa điểm tổ chức sinh nhật cho bé cũng phải đảm bảo an toàn cho bé vui chơi, nô đùa, chạy nhảy.
Tổ chức sinh nhật theo kiểu Minibar văn phòng
Còn gì bằng khi tổ chức sinh nhật bất ngờ cho nhân viên bằng những chai rượu nho, cocktail, nước trái cây… Nếu diện tích văn phòng có hạn, không thể đặt quầy bar, bạn có thể tận dụng bàn trang trí làm nơi đặt những chai rượu để không gian thêm phần lung linh, sang trọng.
Để thể hiện sự tận tâm và chu đáo, những chiếc thư tay chứa đựng lời chúc tốt đẹp sẽ giúp người nhận vui vẻ hơn. Đây là một trong những ý tưởng tổ chức sinh nhật đơn giản nhưng lại khiến nhân viên vui vẻ, hạnh phúc hơn bao giờ hết.
» Xem thêm: 10 ý tưởng tổ chức sinh nhật công ty
Ngoài việc làm sinh nhật theo quý, tháng, tổ chức theo mùa cho các thành viên trong công ty cũng là ý tưởng độc đáo. Bạn có thể trang trí bàn, ghế, quầy, khung hình theo đúng concept của các mùa “Xuân – Hạ – Thu – Đông” để làm nên sự khác biệt.
Tự trang trí hay thuê dịch vụ tổ chức sinh nhật và ước chừng chi phí
Với những bữa tiệc đông người, nên thuê dịch vụ trang trí tiệc sinh nhật bên ngoài để tiết kiệm thời gian
Tiếp đến, bạn cần tính toán xem có thể tự tay trang trí cho toàn bộ bữa tiệc trong khoảng thời gian cho phép hay không. Tự tìm mua các phụ kiện trang trí sinh nhật có tốn kém và phức tạp không. So sánh với việc thuê dịch vụ tổ chức sinh nhật bên ngoài để được trang trí toàn bộ bữa tiệc theo chủ đề liệu có mất nhiều chi phí hơn? Hay đi ăn ngoài nhà hàng thì bên nhà hàng có miễn phí dịch vụ trang trí sinh nhật hay không?
Thực tế, nếu là những bữa tiệc nhỏ, ít người thì bạn có thể tự trang trí được vì không có nhiều đồ lỉnh kỉnh, phức tạp. Thế nhưng những bữa tiệc lớn hơn, đông khách mời hơn thì bạn không thể tự tay trang trí tiệc sinh nhật được mà cần nhiều người giúp đỡ. Khi đó, sử dụng dịch vụ trang trí tại các nhà hàng sẽ thuận tiện, tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí hơn.
Chiếc bánh kem sinh nhật là phần không thể thiếu của bữa tiệc sinh nhật
Chiếc bánh kem sinh nhật là món quà không thể thiếu trong bất cứ bữa tiệc sinh nhật nào. Trong các bước của cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật thì đây dường như là bước quan trọng nhất. Bạn có thấy những bức ảnh chụp kỷ niệm các buổi tiệc sinh nhật không? Có thể không có biển bảng trang trí, có thể không có món ăn cầu kỳ, có thể chẳng có gì hết nhưng chỉ cần một chiếc bánh kem và một cây nến thôi là người xem đều biết là người này đã tổ chức sinh nhật. Phải nói rằng chiếc bánh kem sinh nhật chính là điểm mấu chốt của bữa tiệc.
Tuy nhiên, vì lựa chọn bánh kem sinh nhật không khó nên chúng mình mới để đến bước này. Bạn có thể chọn bánh kem sinh nhật theo nhiều cách. Nếu là trẻ em thì lựa chọn theo các nhân vật hoạt hình dễ thương, những loại bánh hình búp bê, siêu nhân, ô tô,... phù hợp với giới tính và sở thích của trẻ. Nếu là người lớn bạn có thể lựa chọn bánh sinh nhật theo vị, có vị vani, socola, bánh sinh nhật rau câu thanh mát,...
Lựa chọn kích cỡ chiếc bánh cũng rất quan trọng
Lựa chọn theo số lượng khách tham gia bữa tiệc thì chọn bánh kích thước to nhỏ vừa phải, 1 tầng, 2 tầng hoặc 3 tầng tùy theo. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn bánh kem sinh nhật theo con giáp, theo tuổi của chủ nhân bữa tiệc.
Còn nếu là sinh nhật công ty, nhân viên,... bạn cần đặt bánh theo yêu cầu, nên có những hình ảnh đặc trưng của công ty trên đó, ví dụ như hình ảnh logo vẽ trên bánh chẳng hạn, sẽ làm nổi bật được ý nghĩa của buổi tiệc đấy!
Và tùy thuộc vào đối tượng chủ nhân của bữa tiệc, bạn có thể lựa chọn các mẫu bánh sinh nhật phù hợp theo các gợi ý sau đây:
