Các điều khoản về chương trình thực tập sinh sẽ không ngừng thay đổi, do đó việc cập nhật liên tục là vô cùng quan trọng. Để chuẩn bị cho hành trình lao động sắp tới, bạn hãy bỏ túi ngay 13 quy định mới về thực tập sinh Nhật Bản được tổng hợp trong bài viết dưới đây.
13 quy định mới về thực tập sinh Nhật Bản nhất định phải biết
Hiểu rõ quy định của quốc gia sở tại là cách để lao động bảo hộ đầy đủ lợi ích hợp pháp trong quá trình làm việc. Năm 2023 chính phủ đã đưa ra một số quy định mới về thực tập sinh ở Nhật Bản, trong đó có 13 điểm cần lưu ý.
Tìm hiểu các quy định mới về thực tập sinh tại Nhật Bản cập nhật năm 2023
Các quy định không thay đổi về thực tập sinh Nhật Bản
Ngoài 13 quy định mới về thực tập sinh Nhật Bản, sẽ có một vài quy định không có sự thay đổi như quy định với xí nghiệp và nghiệp đoàn, quy định về giờ lao động, quy định với nguồn thu nhập tăng ca,...
Số lượng thực tập sinh Nhật Bản xí nghiệp được nhận
Theo sắc lệnh tiêu chuẩn cấp bộ dựa trên Đạo luật kiểm soát nhập cư, số lượng thực tập sinh mỗi công ty được tiếp nhận sẽ dựa trên hai yếu tố:
Để hiểu hơn về vấn đề này, các thực tập sinh có thể tham khảo bảng bên dưới:
Loại hình tổ chức, xí nghiệp tiếp nhận thực tập sinh
Số lượng nhân viên bản xứ làm việc chính thức
Số lượng thực tập sinh được tiếp nhận
Công ty cổ phần (cơ sở) dạy nghề
Không quan trọng số lượng nhân viên chính thức
1/20 (5%) tổng số nhân viên làm việc chính thức
Phòng Thương mại và Công nghiệp, Phòng Thương mại
Tổ chức Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Tổng công ty Đào tạo nghề (Hiệp hội hợp nhất)
Trên 201 người và dưới 300 người
Trên 101 người và dưới 200 người
Trên 51 người và dưới 100 người
Hợp tác xã nông nghiệp, tập đoàn công ích cung cấp hợp tác kỹ thuật nông nghiệp
Không quan trọng số lượng đoàn viên làm nông nghiệp
Số lượng lao động nước ngoài được tiếp nhận phụ thuộc số lượng người bản xứ làm tại xí nghiệp
Chi phí đi thực tập sinh Nhật Bản
Trước đây thực tập sinh phải nộp cọc chống trốn nên tổng chi phí là 5.000 - 7.500 USD (119 - 180 triệu đồng). Tuy nhiên theo công văn 1123/LĐTBXH-QLLĐNN ban hành ngày 6/4/2016, chi phí đơn hàng 3 năm của thực tập sinh không được vượt quá 3600 USD (85 triệu đồng) và đơn hàng một năm cũng chỉ được thu tối đa 1200 USD (28 triệu đồng). Ngoài khoản tiền cọc, chi phí đi thực tập sinh Nhật Bản còn có các khoản khác như:
Ngoài vấn đề chi phí, người lao động có thể tham khảo bài viết đi thực tập sinh Nhật Bản cần những gì? để có chuẩn bị tốt nhất.
Quy định mới về thực tập sinh Nhật Bản quy định khoản tiền tối đa được thu của lao động
Nghĩa vụ của thực tập sinh Nhật Bản khắt khe hơn
Theo điều 6 Luật đào tạo thực tập sinh kỹ năng, trong các quy định mới về thực tập sinh Nhật Bản, một thực tập sinh sẽ phải thực hiện các nghĩa vụ dưới đây:
Thực tập sinh Nhật Bản có nghĩa vụ tuân thủ mọi điều luật quy định
Số lượng ngành nghề thực tập sinh Nhật Bản tăng
Năm 2020, Jitco (Japan International Training Cooperation Organization hay Tổ chức hợp tác quốc tế Nhật Bản) đã quy định 77 ngành nghề thực tập sinh Nhật Bản được tham gia. Tới năm 2021, OTIT (Organization for Technical Intern Training hay Hiệp hội thực tập kỹ năng quốc tế thay thế cho Jitco) đã tăng số lượng tới 85 công việc. Trường hợp bạn đi theo diện visa đặc định sẽ có cơ hội lựa chọn giữa 14 ngành nghề khác nhau.
Việc gia tăng các ngành nghề đi thực tập sinh Nhật Bản đồng nghĩa với cơ hội nhận việc và làm việc của thực tập sinh sẽ cao hơn, đồng thời cho phép lao động thoải mái lựa chọn đơn hàng phù hợp với bản thân.
Quy định mới về thực tập sinh Nhật Bản cho lao động chọn giữa 85 ngành
Quy định với nghiệp đoàn và xí nghiệp Nhật Bản
Đối với nghiệp đoàn và xí nghiệp Nhật Bản, các quy định đã được đặt ra vẫn sẽ giữ nguyên:
Xí nghiệp Nhật và nghiệp đoàn phải tuân thủ những quy định nghiêm ngặt
Có cơ hội được đào tạo tiếng Nhật giao tiếp trong nửa năm
Quy định về cải thiện điều kiện làm việc cho thực tập sinh kỹ năng sẽ mở 2 khóa học miễn phí, 1 là khóa tiếng Nhật kéo dài 1 - 6 tháng nhằm tăng khả năng giao tiếp cho lao động, 2 là khóa học về văn hóa Nhật Bản giúp thực tập sinh thích nghi với cuộc sống mới. Lao động trước đây sẽ không được trải nghiệm các đặc quyền này, do đó quy định mới sẽ mang tới cho lao động môi trường làm việc tốt hơn.
Được tham gia các lớp học tiếng Nhật là một trong những quy định mới về thực tập sinh ở Nhật Bản
Thực tập sinh Nhật Bản được gia hạn 5 năm
Trước đây thực tập sinh sau khi hết thời hạn một năm hoặc ba năm làm việc sẽ phải về nước. Tuy nhiên từ ngày 01/11/2017 chính phủ Nhật đã phê duyệt chương trình thực tập sinh kỹ năng số ba cho phép lao động khi đã kết thúc chương trình thực tập kỹ năng số 2 đúng thời hạn được gia hạn thêm 2 năm với cùng một vị trí công việc. Như vậy theo quy định mới nhất thì thực tập sinh Nhật Bản được gia hạn 5 năm.
Đối tượng tham gia thực tập sinh Nhật Bản mở rộng
Ngày 20/6/2022, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội cùng Tổ chức phát triển nhân lực quốc tế Nhật Bản (IM Japan) đã ký bản ghi nhớ về chương trình phái cử, trong đó quy định mở rộng độ tuổi thực tập sinh tham gia từ 20 - 30 thành 18 - 30. Mục đích của sự thay đổi này là tăng cơ hội tham gia cho các thực tập sinh Việt Nam, kích thích lao động phổ thông ứng tuyển nhiều hơn và giải quyết vấn đề khan hiếm nhân lực cho Nhật Bản.
Chương trình visa kỹ năng đặc định mới
Từ tháng 04/2019, lao động có thể được cấp visa đặc định (hay còn gọi là Tokutei Ginou). Đây là loại visa mới dành cho người lao động nước ngoài làm việc tại Nhật Bản, điểm đặc biệt đó là thực tập sinh quay lại Nhật lần 2 theo visa đặc định có quyền được lựa chọn mọi đơn hàng, không nhất thiết phải cùng lĩnh vực với đơn hàng đi lần 1.
Chương trình kỹ năng đặc định được chia làm 2 loại. Loại kỹ năng đặc định số 1 cho phép lao động làm thêm 5 năm, nếu tham gia kỹ năng đặc định số 2 sẽ được gia hạn visa thêm 5 năm nữa và có cơ hội vĩnh trú cũng như bảo lãnh gia đình.
Visa đặc định là một trong những quy định mới về thực tập sinh Nhật Bản rất đáng chú ý
Quy định với thực tập sinh Nhật Bản
Thực tập sinh Nhật Bản cũng phải tuân thủ các quy định đã được ban hành:
Thực tập sinh Nhật Bản vẫn phải tuân thủ các quy định như cũ
13 quy định mới về thực tập sinh Nhật Bản chủ yếu xoay quanh các vấn đề về visa, chi phí và quyền lợi cho lao động. Có thể thấy những thay đổi này tương đối tích cực khi đã tăng cường cơ hội gia hạn và quay lại Nhật cho thực tập sinh.
Theo Smart Wealth (Singapore), hệ thống bảng lương của Chính phủ Cộng hòa Singapore lấy bậc lương của một bộ trưởng mới vào nghề (MR4) làm chuẩn. Các vị trí khác trong chính phủ sẽ có tỷ lệ gấp 1 hoặc 2 hoặc các tỷ lệ khác theo quy định.
Cụ thể, mức lương chuẩn của một bộ trưởng mới vào nghề (MR4) tại Singapore là 55.000 SGD/tháng hoặc 1.100.000 SGD/năm (bao gồm cả tiền thưởng).
Còn đây là công thức tính lương hàng năm: Tổng lương hàng năm của Bộ trưởng MR4 = Cố định (13 tháng lương) + Biến động (Thành phần biến động hàng năm + Tiền thưởng hiệu suất cá nhân + Tiền thưởng quốc gia).
Trang này lưu ý, mức lương chuẩn bao gồm lương cố định trong 13 tháng, 1 tháng thành phần biến động hàng năm, 3 tháng tiền thưởng hiệu suất cá nhân và 3 tháng tiền thưởng quốc gia. Tổng cộng, 20 tháng lương tương đương với 1.100.000 SGD, trong đó 715.000 SGD là cố định và phần còn lại là biến động.
Các lãnh đạo Singapore nhận lương theo gói lương hằng năm, gồm lương tháng cố định và các khoản thưởng nếu đạt mục tiêu công việc.
Như vậy, có thể hiểu là một lãnh đạo Chính phủ Singapore, gồm cả Thủ tướng, có thể được thưởng hiệu suất cá nhân và phần thưởng quốc gia nếu đạt được các mục tiêu cụ thể (KPI).
Mức lương của Bộ trưởng MR4 là một mức lương quan trọng vì mức lương của những người giữ chức vụ chính trị khác tỷ lệ thuận với MR4, phản ánh các vai trò và trách nhiệm khác nhau.
Dựa trên mức lương của Bộ trưởng MR4, Bộ trưởng MR3, MR2 và MR1 có mức lương gấp 1,2, 1,4, 1,6 lần Bộ trưởng MR4. Vị trí Phó Thủ tướng Chính phủ Singapore nhận 1,7 lần gói lương Bộ trưởng MR4, tương đương 1,87 triệu SGD.
